nav-left cat-right
cat-right

Protección de Datos en Empresas

Protección de Datos en Empresas

La Protección de Datos en empresas:

En materia de Protección de Datos en Empresas, Aún hoy nos encontramos con un gran número de empresas que no se han adaptado a la normativa de Protección de Datos. Existe la idea generalizada de que solo las empresas más grandes están obligadas a cumplir con la ley.
Sin embargo, hay que recordar que la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) obliga a TODAS las personas físicas y jurídicas que traten datos de carácter personal en el ámbito de su actividad. Esto incluye tanto a  empresas de todo tipo y sector, independientemente de su tamaño, como a autónomos, Asociaciones, Fundaciones, ONGs, etc…
Por tanto, casi la totalidad de las empresas se encuentra sujeta al cumplimiento de la ley. Cualquier empresa necesita tratar datos, al menos de sus clientes, pero también de sus empleados, proveedores, cámaras de vigilancia, contactos web,…
Ahora bien: ¿qué se exige para cumplir con la LOPD?
En primer lugar cumplir con las obligaciones de Protección de Datos en Empresas básicas que marca la ley (inscripción de ficheros, Documento de Seguridad, clausulas legales, contratos con encargados del tratamiento, etc.…). Para que ello habrá que realizar una auditoría llevada a cabo por un profesional con amplios conocimientos jurídicos que pueda redactar la documentación necesaria. Ninguna empresa es igual, por tanto, en cada una es necesario un estudio previo de las características particulares que presenta.
Pero, ¿es suficiente con esto? La respuesta es claramente NO. Es en este punto donde se produce el gran error de la mayoría de las empresas.  No es suficiente una primera adaptación LOPD, sino que su mantenimiento en el tiempo es tanto o más importante. De nada sirve un buen trabajo inicial si posteriormente no se implanta adecuadamente o no se lleva a cabo una labor de actualización permanente, tal como obliga el Reglamento de la LOPD. Nos podemos encontrar con multitud de problemas generados a partir de este abandono: desde sufrir una inspección de oficio y no tener actualizados los procedimientos o el Documento de Seguridad, hasta recibir una denuncia por parte de un cliente al que no se le ha atendido correctamente en el ejercicio de los derechos que le concede la Ley Orgánica de Protección de Datos.
En el aspecto de Protección de Datos en Empresas es además fundamental la concienciación y formación continua del personal a nuestro cargo. Hay que tener en cuenta que cualquier actuación poco diligente de un empleado repercutirá en forma de sanción sobre la empresa, aunque ésta esté cumpliendo el resto de obligaciones de la LOPD.

Por tanto, dos son los grandes problemas a los que urge poner solución:
Por un lado, llevar a cabo, para que las numerosas empresas que aún no están adaptados den el paso de hacerlo.
Por otro, que una vez realizada una primera adaptación a la LOPD, persistan en su implantación y cumplimiento efectivo, llevando a cabo un esfuerzo continuo de adaptación, que incluirá una labor de actualización permanente y formativa hacia su personal, con el objetivo de que todos los elementos de la empresa que tratan datos personales en algún momento sean conscientes de sus obligaciones y de cómo actuar en este campo.

Si desea mas información sobre la Protección de Datos en Empresas puede solicitarla aquí.

Protección de Datos en Empresas de manera profesional

Enlaces patrocinados de nuestros colaboradores: Diseño Web Y Servicios de Webmaster

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *